蕪湖市建設(shè)投資有限公司保密管理辦法

第一章 總則

第一條  為做好公司保密工作，根據(jù)《保密法》和市保密工作規(guī)定要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條  公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定并在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條  公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。日常保密管理、監(jiān)督和檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人。

第四條  公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對(duì)公司秘密的知曉范圍實(shí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

第二章 公司秘密范圍和分類

第五條  公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。

第六條  絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，如泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：

（一）公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，重大項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告；

（二）公司資金運(yùn)營(yíng)、土地運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、股權(quán)投資、審價(jià)審計(jì)、工程投資所涉決策、價(jià)格相關(guān)信息等；

（三）公司重要決定及重要會(huì)議記錄；

（四）按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。

第七條  機(jī)密是指與公司有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：

（一）尚未付諸實(shí)施的公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中的秘密事項(xiàng)；

（二）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況；公司薪酬管理制度，員工考核材料等；

（三）公司各類財(cái)務(wù)信息；財(cái)務(wù)專用印鑒、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼、計(jì)算機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置；

（四）按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。

第八條  秘密是指與公司有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：

（一）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告；

（二）辦公室、財(cái)務(wù)融資部、公司紀(jì)檢組等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體；

（三）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；

（四）按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。

第三章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

第九條  絕密級(jí)：公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的絕密事項(xiàng)。

第十條  機(jī)密級(jí)：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。

第十一條  秘密級(jí)：部門負(fù)責(zé)人以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。

第四章 保密措施

第十二條  各部門認(rèn)真排查各自工作范圍內(nèi)的秘密事項(xiàng)和保密風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，責(zé)任明確到人，匯總交辦公室備案。各部門要根據(jù)自身情況制定保密細(xì)則，指定專人做好密級(jí)文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失；密級(jí)文件、資料對(duì)外交流應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)操作；人走要上鎖，并嚴(yán)加保管鑰匙，禁止明放密級(jí)文件和資料等。

第十三條  辦公室要加強(qiáng)保密宣傳教育，分解落實(shí)保密工作責(zé)任，簽訂保密責(zé)任書。公司全體員工必須做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。

第十四條  對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，特殊情況須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第十五條  嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話交談保密事項(xiàng)，嚴(yán)禁在未經(jīng)加密處理的傳真機(jī)和電腦中傳遞和儲(chǔ)存涉密信息。不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

第十六條  公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室，辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

第十七條  掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由部門負(fù)責(zé)人簽字。

第五章 保密環(huán)節(jié)

第十八條  嚴(yán)格遵守密級(jí)文件（包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片等）的登記和保密制度。密級(jí)文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的密級(jí)文件必須設(shè)置口令。不準(zhǔn)攜帶密級(jí)文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所，不得在公開發(fā)布的信息和公開發(fā)表的文章中引用密級(jí)文件內(nèi)容。

第十九條  密級(jí)文件限定流轉(zhuǎn)人員范圍，辦公室指定專人負(fù)責(zé)傳遞。密級(jí)文件原則上不得復(fù)印，特殊情況由公司主要負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。密級(jí)文件復(fù)印應(yīng)做好登記，復(fù)印件由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員保管，復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。密級(jí)文件復(fù)印件按照原件管理，限期予以收回。密級(jí)文件、公司黨組會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要原則上不予借閱，特殊情況須經(jīng)公司分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十條  公司制發(fā)密級(jí)文件由各部門確定保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)；辦公室指定專人負(fù)責(zé)密級(jí)文件編號(hào)、登記、打印工作（校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映），密級(jí)文件打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況應(yīng)刪除或加密保存。發(fā)文部門下發(fā)密級(jí)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。外出攜帶應(yīng)指定人員，并采取必要的安全措施。未轉(zhuǎn)正員工不得發(fā)送密級(jí)文件。

第二十一條  公司檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入內(nèi)。密級(jí)文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)；過期檔案銷毀應(yīng)由兩人以上參加，由公司分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記。

第二十二條  公司涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)指定專人使用和負(fù)責(zé)，實(shí)行物理隔離，不得接入互聯(lián)網(wǎng)。涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí)，必須保證所存涉密信息的安全。如需外送維修，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理。

第二十三條  經(jīng)計(jì)算機(jī)加工的涉密信息要存入專門的存儲(chǔ)設(shè)備（包括硬盤、光盤、移動(dòng)硬盤及U盤），并指定專人負(fù)責(zé)保管，標(biāo)明密級(jí)；涉密存儲(chǔ)設(shè)備因工作需要攜帶外出時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并要使涉密存儲(chǔ)設(shè)備處于攜帶人的有效控制之下，嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)設(shè)備外借使用。嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)設(shè)備接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)上。不再使用的涉密存儲(chǔ)設(shè)備由使用者提出報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，交檔案室存檔或銷毀。對(duì)重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲(chǔ)設(shè)備損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份的存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保存。

第二十四條  各部門開放的計(jì)算機(jī)不準(zhǔn)傳輸、存儲(chǔ)、處理涉密信息。上網(wǎng)公開信息需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，確保“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”。不準(zhǔn)利用電子郵件傳遞涉密信息。公司對(duì)外網(wǎng)上工作信息交流均須使用辦公室統(tǒng)一提供的政府電子郵箱。

第二十五條  不得瀏覽來歷不明的網(wǎng)站，禁止打開或運(yùn)行來歷不明的文件、程序、郵件等。使用外來的光盤、移動(dòng)硬盤、U 盤或其它移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備前，應(yīng)先用殺毒軟件對(duì)其掃描，確定無毒后方可使用。計(jì)算機(jī)殺毒軟件要定期升級(jí)和掃描系統(tǒng)、殺毒。

第二十六條  會(huì)議工作人員不得傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)批準(zhǔn)同意不得外借。

（一）所有重要會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)保密工作；

（二）參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加；

（三）會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由辦公室指定；

（四）重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。

第二十七條  員工調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的密級(jí)文件以及相關(guān)物品，交至部門負(fù)責(zé)人，不得移交給其他人員。

第六章 違紀(jì)處理

第二十八條  對(duì)違反本辦法規(guī)定，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的員工給予警告處分。

第二十九條  對(duì)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的員工予以辭退并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。涉嫌犯罪的，依法追究法律責(zé)任。

第七章 附 則

第三十條  本辦法由辦公室組織實(shí)施并負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。