第一條 為加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)安全完整,明確固定資產(chǎn)使用責任,結合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所指固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年、單位價值在2000元以上、與經(jīng)營活動有關的設備、工具器具等;或資產(chǎn)金額在2000元以下,但公司認為有控管必要的資產(chǎn)
第三條 辦公室負責固定資產(chǎn)的實物管理工作,設置固定資產(chǎn)臺賬;固定資產(chǎn)的購置、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉移等,都應當辦理各項手續(xù)。
第四條 財務融資部負責固定資產(chǎn)的賬務處理工作,建立固定資產(chǎn)明細賬進行核算。
第五條 各部門負責人為本部門固定資產(chǎn)管理第一責任人,各部門設置兼職管理員并明確固定資產(chǎn)維護具體責任人。
第六條 由于工作需要,各部門購置固定資產(chǎn)必須提前向辦公室提出申請,報經(jīng)公司分管辦公室領導審批或公司總經(jīng)理辦公會議審定后,由辦公室會同審計監(jiān)督部按規(guī)定程序辦理。
第七條 固定資產(chǎn)購置后,由辦公室會同使用部門負責驗收并填寫《蕪湖市建設投資有限公司固定資產(chǎn)驗收單》交財務融資部備案。第八條 對驗收合格的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《蕪湖市建設投資有限公司固定資產(chǎn)領用單》交辦公室備案。
第九條 固定資產(chǎn)調(diào)撥與轉移,必須通過辦公室辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入部門的負責人及經(jīng)辦人簽字后,方可完成資產(chǎn)轉移。人員部門之間變動時,必須隨調(diào)動人轉移的固定資產(chǎn),應由本人提出申請,經(jīng)辦公室負責人批準后辦理轉移手續(xù)。第十條 員工離職時必須及時完整上交領用的固定資產(chǎn),否則不予辦理離職手續(xù)。
第十一條 未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權辦理資產(chǎn)轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
第十二條 辦公室每年會同財務融資部年終對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,全面掌握固定資產(chǎn)運行狀況;對固定資產(chǎn)使用壽命預計凈殘值和折舊方法進行復核;對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),明確責任、查明原因,寫出書面報告,按規(guī)定程序處理。
第十三條 固定資產(chǎn)報廢,必須由使用部門提出書面申請,明確該項資產(chǎn)的購領用時間或調(diào)入時間、規(guī)格型號、原價及殘值處理情況等,經(jīng)財務融資部審核,由辦公室提請公司總經(jīng)理辦公會議審定并按規(guī)定程序履行報批手續(xù)后進行辦理。凡停用的固定資產(chǎn)由辦公室封存、保管。
第十四條 固定資產(chǎn)使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失和責任大小確定。
第十五條 造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家有關安全法規(guī)管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
第十六條 本辦法由辦公室負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。