公司重視工程項(xiàng)目檔案管理

安徽省蕪湖市建設(shè)投資公司重視工程項(xiàng)目檔案管理，該公司認(rèn)識(shí)到：建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的檔案，它詳細(xì)記載了工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收過程中的原始數(shù)據(jù)，是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記載，真實(shí)地反映了工程建設(shè)的全過程，為項(xiàng)目的日常各類與養(yǎng)護(hù)工作提供依據(jù)。為了做好工程檔案管理工作，他們制定了《蕪湖市建設(shè)投資有限公司建設(shè)工程檔案管理辦法》和《蕪湖市建設(shè)投資有限公司建設(shè)工程檔案分類規(guī)則和編號(hào)標(biāo)識(shí)方法》，為做好工程檔案管理奠定了基礎(chǔ)。

項(xiàng)目開工前，市建投公司要求各參建單位確定檔案管理負(fù)責(zé)人，組織建立項(xiàng)目工程資料管理網(wǎng)絡(luò)，明確現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、管理人員和資料人員對(duì)工程檔案工作的職責(zé)，制定了施工現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、保管的程序。在管理上細(xì)化，在制度上完善，在審核上嚴(yán)格，在投入上保證，切實(shí)保障了項(xiàng)目工程檔案的收集、整理、歸檔工作能按照規(guī)范要求實(shí)施。

該公司還進(jìn)一步完善了各項(xiàng)《檔案管理制度》，明確了檔案歸口管理和劃分、管理人員的職責(zé)、文件的編寫、工程中使用的表格，工程資料的收集，整理組卷等具體工作，特別是施工現(xiàn)場(chǎng)各類表格和資料的傳遞，簽收的手續(xù)，都作了具體的規(guī)定，真正做到在檔案管理工作中有章可循。為做到工程項(xiàng)目文件材料及時(shí)歸檔和建檔，保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，該公司首先做到資料歸檔工作“三同步”。即與工程建設(shè)同步準(zhǔn)備、同步建設(shè)、同步驗(yàn)收。在工程完工后，及時(shí)組織參建單位對(duì)工程檔案進(jìn)行完善、整理、移交，為項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。檔案人員參加工程竣工驗(yàn)收，對(duì)在驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的資料，要求及時(shí)歸檔。其次做到工程資料歸檔工作的“三化”，即全面化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。根據(jù)工程檔案驗(yàn)收規(guī)范，按照要求結(jié)合項(xiàng)目工程的實(shí)際，對(duì)全部資料進(jìn)行了組卷，確保工程項(xiàng)目檔案完整、管理規(guī)范。

日前，該公司建設(shè)的安徽省汽車質(zhì)量檢測(cè)中心工程項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收。